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교수님께 이메일을 보낼 때 정중함과 전문성을 유지하는 방법을 배우세요. 적절한 인사말, 자기소개, 요청의 세부 사항을 포함하는 팁을 확인하세요.
Chat gpt 또는 Copilot을 통한 메일 작성
이메일도 내용만 대충 작성하고 AI에게 요청하면 알아서 수정해주는 시대가 왔습니다. 적극 이용해 보세요.
최근 Copilot의 채팅 답변 수준이 낮아졌습니다. '창의적인 답변'으로 선택하고 명령을 내려도 간결한 대답을 합니다. 참고로 Copilot은 chat gpt 4를 사용하고 Chat gpt 홈페이지에서 무료로 제공하는 버전은 3.5입니다.
교수님께 이메일 쓰는 방법
교수님께 이메일을 쓰는 것은 어려운 일이 될 수 있습니다. 특히 무엇을 말해야 할지, 어떻게 말해야 할지 확신이 없다면 더욱 그렇습니다. 당신은 정중하고 정중하며 전문적인 사람이 되기를 원하지만 동시에 명확하고 간결하며 효과적인 사람이 되기를 원합니다. 올바른 균형을 어떻게 유지합니까? 다음은 교수님께 훌륭한 이메일을 작성하는 데 도움이 되는 몇 가지 팁입니다.
1. 적절한 인사말과 제목을 사용하세요
교수님이 가장 먼저 보게 될 것은 인사말과 제목이므로 적절하고 유익한지 확인하세요. "Hey" or "Hi"등 격식 없는 인사는 피하고, "Dear Professor Lee" or "Hello Dr. Kim". 등 교수님의 호칭과 성을 사용하세요. 제목이 확실하지 않은 경우 강의 계획서, 강좌 웹사이트 또는 대학 디렉토리를 확인하세요.
제목 줄은 간단하고 구체적이어야 하며 이메일의 목적을 나타내야 합니다. 예를 들어, "Question about Assignment 3" 또는 "Request for Extension on Paper"입니다. “Help" 또는 "Urgent"과 같은 모호하거나 일반적인 제목은 교수님의 주의를 끌지 못하거나 메시지의 긴급성을 전달하지 못할 수 있으므로 피하세요.
2. 자기소개 및 글을 쓰게 된 이유를 기술해 주세요.
이메일의 첫 문단에는 자신을 소개하고 글을 쓰는 이유를 명시해야 합니다. 귀하의 이름, 코스 이름, 섹션 번호, 해당되는 경우 학생 ID를 포함하십시오. 예를 들어, " My name is Park Ji-hyun, and I am a student in your ENGL 101 class, section 02 (ID: 12345678)."
그런 다음 글을 쓰는 이유와 교수님께 필요한 것이 무엇인지 간략하게 설명하세요. 정중하고 정중하게 행동하고 "please ", "thank you"와 같은 단어를 사용하십시오. 예를 들어, "I am writing to ask for your feedback on my draft for the final project." 또는 "I would like to request an extension on the deadline for the midterm paper."
번역:
"최종 프로젝트 초안에 대한 피드백을 요청하기 위해 글을 쓰고 있습니다." 또는 "중간고사 마감일을 연장해 달라고 요청하고 싶습니다."
3. 관련 세부정보 및 증거 제공
다음 단락에서는 귀하의 요청이나 질문을 뒷받침하는 관련 세부 정보와 증거를 제공해야 합니다. 예를 들어, 연장을 요청하는 경우 지연 이유와 필요한 시간을 설명해야 합니다. 피드백을 요청하는 경우 초안을 첨부하고 개선하려는 영역을 강조해야 합니다. 질문을 하는 경우에는 조사를 하였거나 스스로 답을 찾으려고 노력했음을 보여주어야 합니다.
명확하고 간결하게 작성하고 불필요하거나 관련 없는 정보는 피하세요. 글머리기호나 숫자를 사용하여 요점을 정리하고 올바른 문법, 철자법, 구두점을 사용하세요. 예를 들어 "I am requesting an extension for the following reasons.
- I had a medical emergency last week and had to go to the hospital.
- I missed two classes and fell behind on the course material.
- I need more time to conduct research and revise my paper.
I would appreciate it if you could grant me an extra week to complete the paper. I have attached a copy of my medical certificate as proof of my situation."
번역:
"다음과 같은 이유로 연장을 요청합니다
- 지난 주에 응급 상황이 발생하여 병원에 가야 했습니다.
- 수업을 두 개나 놓치고 수업 자료가 뒤쳐졌습니다.
- 연구를 수행하고 논문을 수정하는 데 시간이 더 필요합니다.
논문을 완성하는 데 일주일을 더 허락해 주시면 감사하겠습니다. 제 상황을 증명하기 위해 진단서 사본을 첨부했습니다."
4. 정중하고 행동지향적인 말로 마무리하세요.
이메일의 마지막 단락은 정중하고 행동 지향적인 진술로 마무리되어야 합니다. 시간을 내어 관심을 가져주신 교수님께 감사드리며, 이메일에 답장을 보내거나 구체적인 조치를 취하도록 요청하세요. 예를 들어, "Thank you for your understanding and support. Please let me know if you can grant me the extension and what the new deadline would be." or "Thank you for your feedback and guidance. Please reply to this e-mail with your comments and suggestions on my draft."
번역:
"이해와 지원에 감사드립니다. 연장을 허락해 주실 수 있는지, 새로운 마감일이 언제인지 알려 주시기 바랍니다." 또는 "귀하의 피드백과 지침에 감사드립니다. 제 초안에 대한 귀하의 의견과 제안 사항을 이 이메일에 회신해 주십시오."
또한 이메일 끝에 서명과 성명을 포함해야 합니다. "Sincerely", "Best regards" or "Kind regards"와 같은 공식적이거나 중립적인 승인을 사용하세요. 예를 들어 "Sincerely, Park Ji-hyun". 입니다.
5. 이메일을 교정하고 보내세요
이메일을 보내기 전에 주의 깊게 교정하고 오류나 오타가 없는지 확인하세요. 또한 수신자의 이메일 주소, 제목, 첨부 파일을 다시 확인해야 합니다. 마감일이나 회의가 있기 훨씬 전에 이메일을 보내도록 하고, 이상한 시간이나 주말에는 보내지 않도록 하세요. 또한 합리적인 시간(보통 24~48시간) 내에 답변을 받지 못한 경우 담당 교수에게 후속 조치를 취해야 합니다.
교수님께 이메일을 쓰는 것은 어려운 일이 될 수 있지만, 숙달해야 할 귀중한 기술이 될 수도 있습니다. 다음 팁을 따르면 교수님에게 깊은 인상을 주고 목표를 달성할 수 있는 전문적이고 효과적인 이메일을 작성할 수 있습니다. 즐거운 글쓰기!
